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社長のアタマ – プロパティワコー社長ブログ

整理整頓

2012年02月10日 [ カテゴリー: 仕事 ]

この前Facebookで思いの外ご覧頂いた方からのご意見を頂戴したのが「書類整理」

横積みにするのは効率が良くないな・・・・・というハナシから様々なお知恵を

寄せていただきました。

整理整頓とは何であるか?

業務効率化の一部です。おそらく。

何を効率化するか?

「探す手間」です。必要なモノがパッと取り出せる状態が正解です。

ある方に教えて頂いたんですが、平均的なサラリーマンが1年間のうち書類を

探している時間は、通算すると6週間分になってしまうとか・・・・・

業務効率化の最優先事項は時間短縮ですから、これはいけません。

書類にしろ、PC内のデータにしろ、要らないモノが多過ぎるのが原因です。

書類もデータも、また悪い事にパッと見は全然区別がつかない。

分類とラベル(タグ)付けが大事になってくる。

その前に、よく言う「半年着なかった服は捨てても困らない」の理屈で、

要らないモノを捨てて必要なモノだけになれば、分類すら要らなくなるかも。

もちろん「要る」「要らない」のハッキリした定義がなければ出来ませんが。

「もしかしたら役に立つかも・・・・・」なんて思いがジャマするからです。

一日二日かけてでもやる価値がありそうですね。

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