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社長のアタマ – プロパティワコー社長ブログ

年間スケジュール

2012年02月03日 [ カテゴリー: 仕事 ]

来期の事業計画の最重要アイテムは、年間スケジュールだと思っています。

実は大して難しくないんですが、これが無いとやはりハナシが始まらない。

作成手順は・・・・・

①休日の決定(全社定休日と各月の休日日数)

②社内行事・会議等の実行日決定

③参加団体等の外部行事予定確認

④計画実行に必要な準備の締切設定(ToDo)

ポイントは、必要な仕事を、その仕事の都合だけで並べ、後で調整する事。

AというプロジェクトはAのベスト段取りを。

同じくB、Cとベスト段取りを他との兼ね合い抜きでカレンダー上に並べていく。

そうすると、出張と社内会議とか、半日かかる仕事が同じ日に3つとか、

物理的にムリなカブりスケジュールが出てくる。

そこで初めて優先順位と難易度、その件に関わる人数等を基準に日程調整です。

これで完成。年々カンタンになるのは、毎年同じ事は同じ時期に同じ方法で

やってる事に気づくからです。

スケジュールありきで、ぜひ夢でない実行可能な計画を。

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