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社長のアタマ – プロパティワコー社長ブログ

チェック

2011年03月04日 [ カテゴリー: 仕事 ]

今期最重要と個人的にとらえている課題は、チェックです。

指示は割とこまめにする方だと自負してます。

ただし、チェックが雑だったというのが前期の反省です。

ジブンもそうですが、言われただけでやる人の方がまれです。

ほとんどの人は、言われた先から悪意なく忘れる。

原因はおそらくこの4つ。

①締切が無い

②締切に催促されない

③締切まで毎日何が仕事として残っているか(To Doというヤツですね)確認してない

④物理的にその仕事をこなすための時間を確保してない

これは「忘れる」というより最初から「出来ない」ですね。

まずは締切を決めます。

次にスケジュールに落とし、時間を確保します。

あとは毎日To Doの確認をします(朝礼、終礼がタイミングです)。

毎日締切に向けて進捗の確認と催促をします。

これが管理者の仕事の半分です。

これをやると分かってない事とやってない事が浮き彫りになります。

①分かってないからやってない

②スケジュール管理が甘くてやってない

③本人の意識が低くてやってない(モチベーションが低い)

この3つを一緒に解決してあげるのが管理者の仕事の残り半分です。

ジブンに対する戒めも含んで・・・・・誰だってそうです。

怒っちゃいけない。

問題があれば共有する事だとつくづく思います。

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